Notre politique de confidentialité en matière de recrutement

Delcampe s’engage à protéger les données personnelles qui lui sont soumises dans le cadre d’un processus de recrutement et a par conséquent mis en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques afin d’éviter la perte, le détournement ou la modification de celles-ci, et ce conformément à la réglementation européenne entrée en vigueur à partir du 25 mai 2018 (Règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, plus communément nommé GDPR).

La présente politique de confidentialité a pour but de préciser quelles sont les données personnelles que nous conservons lorsque vous postulez chez Delcampe, à quoi nous servent-elles et quels sont vos droits en ce domaine.

En nous soumettant votre candidature, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à celle-ci.

 

Quelles données collectons-nous dans le cadre d’un processus de recrutement ?

Nous nous basons sur plusieurs sources de données pour évaluer votre candidature.

Dans un premier temps, votre candidature sera évaluée à partir des documents que vous nous avez transmis (CV, lettre de motivation principalement) soit en postulant directement chez nous (par email, via le formulaire de candidature sur notre blog corporate ou éventuellement par les réseaux sociaux ou par courrier postal) soit par l’intermédiaire de tierces parties (sociétés de recrutement ou de consultance, intérim…).

Si votre profil nous semble correspondre à nos attentes, nous vous contacterons pour vérifier son adéquation par rapport au poste à pourvoir (compétences) et nous assurer que vos attentes rencontrent les nôtres (intérêts professionnels, attentes salariales). Des références pourront également être prises si vous nous en avez fournies. Votre dossier de candidature pourra dès lors être complété avec les résultats des tests effectués et/ou les comptes-rendus des différents entretiens réalisés.

Les informations ainsi collectées peuvent inclure les données suivantes :

• données d’identification (nom, prénom, genre, nationalité, date de naissance)
• données de contact (adresse postale, adresse de messagerie électronique, numéro de téléphone, réseaux sociaux)
• situation familiale (état civil, enfants à charge…)
• votre photo
• informations relatives à votre formation (historique des écoles, cours suivis, stages effectués, diplômes ou certificats obtenus, résultats des examens…)
• informations relatives à votre expérience professionnelle (historique des emplois, raisons des départs, contenu des fonctions exercées, réalisations professionnelles…)
• coordonnées de personnes de référence
• projets personnels, hobbys et intérêts
• compétences
• permis de séjour ou de travail
• affiliations (autres que politiques ou syndicales)
• estimation de vos principaux traits de personnalité permettant d’évaluer votre capacité d’intégration au sein de notre équipe
• attentes salariales
• toute autre donnée que vous nous communiquez dans le cadre du processus de recrutement

 

A quoi nous servent les données collectées ?

Les données que nous collectons servent uniquement à des fins de recrutement et de sélection des candidats, à savoir :

• Enregistrement des candidatures pour un emploi chez Delcampe
• Sélection des candidats :
  • Contacter les candidats
  • Evaluer vos compétences, votre motivation et estimer votre capacité à vous intégrer à notre équipe
  • Prise de références
  • Vérifier que vos attentes salariales sont compatibles avec ce que nous pouvons vous offrir pour le poste en question
• Si, bien qu’intéressante, votre candidature a été rejetée :
  • Vous recontacter pour une autre opportunité d’emploi correspondant mieux à votre profil
  • Evaluer votre motivation à travailler dans notre entreprise si vous postulez à nouveau chez nous
  • Accélérer le processus de recrutement grâce au dossier préétabli si vous nous soumettez une nouvelle candidature
• Si vous êtes engagé, certaines données serviront à l’établissement du contrat

 

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Sauf opposition de votre part, votre dossier de candidature sera conservé aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites ci-dessus et pendant au maximum 3 ans pour les candidatures n’ayant pas abouti à un entretien. Les dossiers des personnes engagées et des autres profils intéressants mais n’ayant pas abouti à une collaboration pourront être conservés plus longtemps.

 

Qui va traiter mes données à caractère personnel ?

Au sein de Delcampe, votre dossier de candidature sera traité par le département RH, la direction et le management. Lorsque vos compétences sont évaluées en interne, certaines données comme par exemple celles figurant sur votre CV pourront être transmises aux membres du personnel opérationnel responsables des tests.

Delcampe ne communique tout ou partie de votre dossier de candidature à des tierces parties que si vous avez donné votre consentement exprès, ou si Delcampe est soumise à une obligation légale le requérant, ou si certaines données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (par exemple en vue de l’établissement d’un contrat de travail).

Si votre candidature nous a été proposée par l’un des prestataires de services avec lesquels nous travaillons pour recruter du personnel, de brefs comptes-rendus des entretiens que nous avons effectués pourront leur être transmis.

 

Quels sont vos droits concernant le traitement par Delcampe de vos données à caractère personnel ?

Tout candidat qui a postulé pour une offre auprès de Delcampe peut à tout moment demander que ses données personnelles soient supprimées, rectifiées ou que leur utilisation soit limitée à certains traitements de façon définitive ou temporaire. A votre demande, nous pouvons également vous transmettre l’intégralité de votre dossier de candidature.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un email à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@delcampe.com.

Si vous estimez qu’un de ces droits n’est pas respecté, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

Quel est le responsable de traitement de mes données personnelles et vers qui me tourner en cas de question ?

Le responsable de traitement des données à caractère personnel fournies dans le cadre des processus de recrutement et de sélection est la société Delcampe International SRL dont le siège social est établi rue de la Filature 25 à 1480 Tubize en Belgique.

 

Pour toute question relative au traitement des données à caractère personnel et à l’exercice des droits des personnes concernées en ce domaine, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@delcampe.com.